در آغاز این نشست حجازی فر ریاست کانون سردفتران و دفتریاران استان قزوین، ضمن عرض خیرمقدم گزارشی مختصراز اقدامات، فعالیت‌ها و برنامه‌های هیات مدیره کانون استان را ارائه نموده و با تشریح وضعیت دفاتر اسناد رسمی استان، مهم‌ترین ظرفیت‌ها، نیازها و چالش‌های و مشکلات موجود را تبیین نمود. در ادامه،اعضاءهیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان قزوین و اعضاءهیئت‌مدیره دفاتر ازدواج و طلاق استان، دیدگاه‌ها، پیشنهادها و تقاضاها و راهکارهای خود را درباره مسائل ومشکلات و موضوعات مرتبط شغلی و سندرسمی دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق مطرح نموده و به تبادل نظر پرداختند. زمانی، دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران کل کشورنیز پس از استماع دقیق سخنان ریاست کانون و اعضا هیات مدیره کانونها با تأکید برضرورت ارتقای جایگاه سند رسمی و نقش دفاتر اسناد رسمی در تأمین امنیت حقوقی جامعه و سلامت سندرسمی، مهم‌ترین سیاست‌ها و برنامه‌های پیش‌رو را تشریح کرد.