نشست مشترک مدیرکل محترم  ثبت اسناد و املاک استان قزوین با هیأت‌مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان قزوین برگزار شد

در راستای تقویت تعاملات، بررسی مسائل صنفی و ارتقای خدمات ثبتی، نشست مشترک مدیرکل محترم ثبت اسناد و املاک استان قزوین با اعضای هیأت‌مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان قزوین، با حضور معاونان و رؤسای واحدهای ثبتی استان در محل کانون برگزار شد.

در ابتدا جلسه جناب آقای حجازی فر، ریاست محترم کانون سردفتران و دفتریاران استان قزوین، گزارشی از مهم‌ترین اقدامات، برنامه‌ها و عملکرد کانون ارائه کرد. ایشان با اشاره به پیگیری مستمر موضوع تخصیص زمین برای احداث ساختمان کانون، گزارشی از فعالیت‌های کمیسیون تقسیم اسناد، راه‌اندازی سایت جدید کانون، تجهیز و توسعه کتابخانه، اقدامات انجام‌شده در خصوص صندوق تعاون و همچنین عملکرد کمیته‌های حقوقی، رفاهی، ورزشی، تعاونی مسکن و بازرسی ارائه کرد. همچنین برگزاری دوره‌ها و کلاس‌های آموزشی و سایر برنامه‌های اجرایی کانون از دیگر محورهای این گزارش بود.

در ادامه جلسه، اعضای هیأت‌مدیره کانون به‌صورت جداگانه مسائل، دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را مطرح کردند. از مهم‌ترین موضوعات مورد بحث می‌توان به لزوم تقویت نظارت و بازرسی بر اجرای صحیح مقررات تقسیم اسناد، پیگیری تعطیلی دفاتر اسناد رسمی استان در روزهای پنجشنبه، اجرای سازوکار واریز برخط (آنلاین) ۱۵ درصد سهم قانونی دفتریاران، بررسی مشکلات موجود در فرآیند صدور اجرائیه و گواهی امضا در سامانه کاتب و قردادهای یکسان موضوع ماده ۳ قانون الزام به تبت رسمی اموال غیر منقول و شرکت صا پست و مشکلات موجود در روند اجرای جمع آوری و ارسال و تحویل  اسناد توسط شرکت مذکور و سایر مسائل و چالش‌های جاری دفاتر اسناد رسمی اشاره کرد که پیرامون آن‌ها بحث و تبادل نظر صورت گرفت.
در ادامه  این جلسن نیز معاونین و روسا واحدهای ثبتی استان نیز موارد مهم و حائز اهمیت را بیان نمودند 
در بخش دیگر این  نشست،  جناب اقای غلامحسینی مدیرکل محترم  ثبت اسناد و املاک استان قزوین ضمن قدردانی از اقدامات و فعالیت‌های  این دوره هیأت‌مدیره کانون، بر پیگیری جدی موضوع زمین و ساخت جدید  کانون استان تاکید و در ادامه بر  اجرای دقیق ضوابط و مقررات مربوط به تقسیم اسناد و رصد مستمر عملکرد دفاتر اسناد رسمی در این زمینه تأکید نمودند

ایشان  همچنین با اشاره به ضرورت حفظ شأن و جایگاه دفاتر اسناد رسمی، در رعایت موارد کلیات قانونی از جمله  جمع آوری  تابلوهای   غیرمجاز  و جلوگیری از  تبلیغات غیرمتعارف معدود دفاتر اسنادرسمی  و عملکرد برخی از دفاتر  تذکرات لازم را ارائه و بر رعایت کامل ضوابط و مقررات تأکید نمودند

مدیرکل محترم ثبت اسناد و املاک استان، حضور فعال تمامی سردفتران و دفتریاران در  ساعات کاری و شرکت تمامی دفاتر استان را در کارگاه های  آموزشی، واریز به‌ موقع سهم قانونی دفتریاران، نصب و نگهداری صحیح  تجهیزات نظارتی و دوربین‌های مداربسته و انجام صحیح ضبط صدا و تصویر ، آشنایی کامل با سامانه‌های «کاتب» و «ثبت آنی» و اجرای دقیق بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های سازمان ثبت را از الزامات مهم حرفه‌ای برشمرد.

در پایان، طرفین با تأکید بر تداوم تعامل، هم‌افزایی و برگزاری منظم نشست‌های مشترک، بر ضرورت پیگیری مستمر مسائل و مطالبات دفاتر اسناد رسمی و اتخاذ راهکارهای مؤثر در جهت ارتقای کیفیت خدمات ثبتی و تحقق اهداف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تأکید کردند.
در انتهای این نشست، مدیرکل محترم ثبت اسناد و املاک استان از بخش‌های مختلف ساختمان کانون بازدید نمودند و از نزدیک در جریان اقدامات انجام‌شده در زمینه تعمیرات، بازسازی، بهسازی و توسعه فضاهای اداری و خدماتی کانون قرار گرفتند .
.bale:ble.ir/join/CYQm34cmCw

https://t.me/+QT6mTshdPSoo8uBn

http://qazvinnotary.ir
روابط عمومی‌ کانون سردفتران و دفتریاران استان قزوین