مطابق ماده 50 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران همچنین مقررات آیین نامه اجرایی ، تمامی وجوه مربوط به تنظیم سند و ثبت اسناد رسمی اعم از حق التحریر ، حق الثبت و سایر وجه قانونی باید طبق ضوابط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور وصول شود همچنین حق الثبت باید پیش از تأیید نهایی سردفتر از طریق دستگاه کارت خوان POS مورد تأیید سازمان یا سایر روش های پرداخت الکترونیکی پیش بینی شده در سامانه ثبت الکترونیک اسناد پرداخت شود .

رعایت دقیق تعرفه های قانونی در وصول حق التحریر و سایر هزینه های مربوط به تنظیم سند از مهمترین وظایف سردفتران و دفتریاران است .سردفتر مکلف است کلیه وجوه مربوط به تنظیم سند را صرفاً بر اساس تعرفه های قانونی و محاسبات سامانه ثبت الکترونیک اسناد وصول کند و از مطالبه یا دریافت هر مبلغی که مستند قانونی ندارد ، خودداری نماید .

موارد ممنوعیت: - دریافت حق التحریر مازاد بر تعرفه قانونی - مطالبه هرگونه وجه تحت عناوینی مانند : تسریع در انجام کار ، حق مشاوره در مواردی که مستند قانونی برای آن وجود ندارد - هزینه خدمات اداری مانند بایگانی ، تایپ یا سایر عناوین مشابه . - توافق با مراجعان برای دریافت مبالغی بیش از میزان مقرر قانونی -وصول هر مبلغی که در سامانه ثبت الکترونیک اسناد یا مقررات مربوطه پیش بینی نشده باشد .- دریافت هرگونه وجه نقد از مراجعان تحت هر عنوان - دریافت وجوه از طریق کارت به کارت یا انتقال به حساب شخصی سردفتر ، دفتریار، کارکنان دفتر خانه یا سایر اشخاص - استفاده از دستگاه های پرداخت خارج از چرخه مورد تایید سازمان -دریافت هرگونه مبلغ خارج از تعرفه ها و حقوق قانونی

نکته : تعرفه های قانونی ، سقف مجاز دریافت وجوه هستند و وصول هر مبلغی مازاد بر تعرفه قانونی می تواند آغاز یک پرونده انتظامی و در مواردی موجب مسئولیت کیفری باشد . اعظم قویدل سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور